Criar e configurar um Protocolo

Criar um Protocolo dá ao seu paciente um caminho estruturado para seguir dia a dia — como um acompanhamento de 30 dias, uma rotina pós-consulta ou um programa de suplementação. Este artigo mostra como criar o Protocolo, o que cada parte do editor controla e como publicar, ocultar, duplicar ou excluir.

Criar um Protocolo

1. Na sua comunidade, abra Protocolos e clique em Novo Protocolo (na primeira vez, o botão aparece como Criar do zero).
2. Se a galeria de modelos abrir, clique em Começar do zero — ou escolha um modelo pronto (veja Modelos de Protocolo).
3. No modal Novo Protocolo, dê um Título do Protocolo (ex.: “Protocolo 30 dias”).
4. Escolha o acesso — Gratuito ou Restrito (explicado em Controle de acesso e visibilidade).
5. Confira o Início da semana — segunda-feira por padrão. É ele que fecha a janela das metas do tipo “3x por semana” deste protocolo.
6. Clique em Criar Protocolo.

Cuidado

O início da semana é escolhido aqui e não muda depois. Alterá-lo com o protocolo em andamento deslocaria a janela da meta de todos os participantes de uma vez, e os registros já feitos não seriam recontados. No editor ele aparece só para leitura.

O modal Novo Protocolo: você preenche o título e o público-alvo — o resto é configurado no editor

Ao confirmar, o Protocolo é criado já com uma primeira fase (Fase 1) e você vai direto para o editor, onde monta a estrutura e ajusta os detalhes.

Nota

A duração do protocolo é sempre calculada pela soma das durações das fases — você não digita uma data de término. Assim que criar e ajustar as fases (próxima seção), a duração passa a refletir esse total. Veja Fases e Dias específicos.

O editor do Protocolo

Depois de criado, todo Protocolo é gerenciado em um editor com duas abas: Informações e Participantes.

O editor do Protocolo reúne informações, controle de acesso, fases e atividades num só lugar

Aba Informações

Reúne dois cartões que você expande e recolhe:

• Informações do Protocolo — a Capa (imagem 16:9 ou vídeo, até 500 MB), o Título, a Descrição (com formatação: Título 1, Título 2, Negrito, Itálico, Lista e menções com @, até 2.000 caracteres) e a Duração (em dias). Quando o protocolo já tem fases, a duração fica travada e mostra “Calculada automaticamente pela soma das fases” — ela é sempre o total das fases, nunca digitada. Dentro deste cartão fica também o Controle de Acesso (Gratuito × Restrito + Visibilidade dos Hits) e o Início da semana, em modo leitura, detalhados em Controle de acesso e visibilidade.
• Estrutura das Atividades — onde ficam as fases do protocolo e, dentro de cada uma, as atividades. Fases e atividades têm artigos próprios: Fases e Dias específicos e Atividades e agendamento.

Dentro de Informações do Protocolo, o Controle de Acesso define quem participa e quem vê os registros

Aba Participantes

Lista os membros que estão participando do protocolo, com o status de cada um (Ativo, Completo, Atribuído ou Abandonado) e a data em que iniciaram. Para protocolos de Usuários Específicos, é aqui que você concede acesso clicando em Adicionar Membros — veja Controle de acesso e visibilidade.

Alterações feitas no editor não são salvas sozinhas — clique em Salvar Alterações (no topo ou na barra flutuante que aparece quando há mudanças pendentes) para confirmar.

Nota

Toda fase criada precisa ter pelo menos uma atividade — o editor bloqueia o Salvar Alterações enquanto houver uma fase vazia, avisando quais fases faltam.

Publicar ou ocultar o Protocolo

Você controla a visibilidade na lista de Protocolos (fora do editor): cada linha tem um indicador (ícone de olho) e um switch ao lado.

• Desligar o switch abre a confirmação Ocultar protocolo — o protocolo some do app, mas membros já inscritos mantêm o progresso.
• Ligar novamente abre Publicar protocolo, tornando-o visível de novo.

Um protocolo oculto aparece na lista com a etiqueta Oculto. Um protocolo duplicado também nasce oculto até você publicá-lo.

Duplicar um Protocolo

Na lista de Protocolos, abra o menu ⋮ da linha e clique em Duplicar. Uma cópia é criada com o nome “<nome> (Cópia)” e fica oculta no app até você publicá-la — útil para reaproveitar uma estrutura pronta sem começar do zero.

Excluir um Protocolo

No editor, clique em Excluir Protocolo (ou, na lista, em ⋮ › Excluir). Para confirmar, digite o nome exato do protocolo no campo indicado — o botão Excluir Protocolo só libera quando o nome bate. A exclusão não pode ser desfeita: fases, atividades e registros do protocolo saem junto.

Para excluir, confirme digitando o nome exato do protocolo — a ação não pode ser desfeita

Cuidado

Evite alterar um Protocolo depois que participantes já começaram. Mudar fases, durações ou o agendamento das atividades com gente em andamento pode exigir que os pacientes reagendem atividades no app (eles recebem um aviso “Atividade alterada”) e, até fazerem isso, ficam impedidos de registrar aquela atividade. Sempre que possível, deixe tudo pronto antes de liberar o protocolo. Veja o detalhe em Participar de um Protocolo.

Perguntas frequentes

Preciso definir uma data de término?

Não. O Protocolo não tem data de término fixa — a duração vem da soma das durações das fases, e cada paciente escolhe quando começar. A data de término é individual, calculada a partir do dia em que a pessoa inicia.

Um protocolo recém-criado já fica visível para os membros?

Depende do Tipo de Acesso. Se for Gratuito, ele aparece para os membros assim que estiver publicado. Se quiser prepará-lo com calma, oculte-o na lista de Protocolos e publique quando estiver pronto.

Posso mudar o tipo de acesso depois?

Sim. O Tipo de Acesso e a Visibilidade dos Hits ficam no editor, na aba Informações, e podem ser alterados a qualquer momento. Veja Controle de acesso e visibilidade.

O que acontece com os participantes se eu excluir um protocolo?

Todo o progresso deles nesse protocolo é removido e não pode ser recuperado. Por isso a exclusão pede que você digite o nome exato para confirmar.